Ziynet Odası       Odam Olsun       Türklider Odaları       Sizin Odalarınız       Sohbet Odası       TV Odası       E-Kitap Odası       BŞenver       Gazete Odası       iPad       Hakkımızda       Şifremi Unuttum   

 

Üzeyir Garih Gözüyle 



Tüm Yazıları
       ShareThis

 

Bir Danışmanın Gözlemi Ve Önerileri
03.02.2009
Okunma Sayısı : 3632
Oy Sayısı : 4
Değerlendirme : 5
Popülarite : 3,01
Verdiğiniz Puan :
 

 

Bir Danışmanın  Gözlemi Ve Önerileri
Üzeyir Garih
.
.
Bu yazı Sayın Üzeyir Garih'in vefatından sonra onun anısına ''İş Hayatımdan Kesitler ve Gençlere Tavsiyeler'' isimli kitabından alınıp onun Türklider Odasına konulmuştur...

.
.
Kurumumuzun  check-up 'ını  yapan ve durumumuz hakkında negatif bir rapor veren  ABD'li  danışman Dick Pieper'i  Milwaukee'de ziyaret ederek, tedavi çarelerini  araştırmaya karar verdik.

Milwaukee'ye giderken  heyecanlandım. Dick Pieper beni  evinde kabul etti. Durumun ümitsiz olmadığını  ancak  yönetimde bir evrime gereksinim olduğunu  söyledi.

Üç ay sonra bizleri tekrar  denetim  ve tedavi  için ziyaret etmesi konusunda anlaşmaya karar vardık .

İlk istediği kendisi ile çalışacak  bir organizasyon metodu  uzmanı idi.

O tarihlerde Türkiye'de  böyle bir meslek  bahis konusu  dahi değildi.

Bu durumdan  genç bir endüstri  mühendisini emrine verdik.

Uzmanın Önerileri

Şahsım hakkında öngördüğü evrimler aşağıdaki  gibi  sıralanabilir:

1- Sekreterle çalışmasını öğren, onu eğit.

2- Sekreterle çalışma usulü hakkında diyaloğa gir.

3- Yardımcılarına vereceğin  işlerle sekreterini oyalama.

4- Telefona öncelik vermeyi bırak.

5- Randevularına sadık ol.

6- Kapının  herkese açık olduğunu belirt.

7- Görüşme sırasında dıştan  birinin  karışmasını  önle.

8-Şikayetleri dinle, şikayetçiyi rahatlat.

9-Şikayetini ilgili amirine aktarmasını öner.

10- Kademe atlayıp geleni amirine sakın bildirme, konuyu aralarında çözmesini sağla.

11- Yazı, mektup ve evrak imzalamayı minimuma  indir, hatta özel  mektup dışında mektup imzalama.

12-Her konuda gelen  raporların başında bir özet iste.

13- Görüşmeden  çok yazılı  evrak iste.

14-Lüzumsuz evrakın  sana gelmesini önle.
15- Zamanını iyi kullan, herşeye ve her isteyene zaman  ayır.

16-İkna etme kadar dinlemesini bil.

17-Boş şeyler söyleyeni dahi dinler gibi yap, bu onu rahatlatır

18-Kendine günde 1-2 ila 1 saat zaman ayır.

19-Gazetelere gözatmak işinin  bir parçasıdır. Ona zaman  ayır. Zamandan  tasarruf için ilgili bir kimseye gazetelerden ilginç  yazılar kestir.

20- Demeç verirken alçak gönüllü ol.

21-Kurumunu överken  aşırı  hareket  etmekten sakın.

22-Ağırbaşlı ol. Herkesle kaynaş.

23-Aşağıdaki 7 unsuru bünyende topladığını devamlı  kontrol et.
 
-         Güvenilir ol
-         Saygın ol.
-         Karizmatik, sevimli ol.
-         Şeffaf ol.
-         Adil ol.
-         Bilgini  yeter dereceye getir. Yönetim  dışında uzmanlık  arama.
-         Sağduyu sahibi ol!

Bu eksikleri  tamamlamanın  her yönetici  için yararlı olacağına inanıyorum.

Danışmanın  Kurumsallaşma Sistematiği

1970'lerin  başlarında kurumsallaşma konusunda adım  atmamız gerektiğini  belirten  danışmanımız, o günlerde 500 kişiyi aşkın personel  çalıştıran  kurumumuzda öngördüğü gelişmeleri aşağıdaki  gibi sıralamıştı:

1-Emir kumanda sistemiyle ilgili bir organigram çizip, kadroyu minimuma indirmeye bakınız.

2- Bir kurum  felsefesi oturtmaya çalışın.

Bugüne kadar değişikliklere ve gelişmelere uğramış  kurum felsefemizi aşağıdaki  10 maddede sıralamış  bulunmaktayız.

-         Tüm faaliyetlerinde, devlete, müşteriye, paydaşa, personele, ortağa, alt ve yan sanayiye daima dürüst  davranmak.

-         Tüm faaliyetlerinde doğayı ve kurum içi sosyal dengeyi  korumak.
-         Müşteriyi zorlamadan  yönlendirmek ve müşteri isteklerini öncelikle yerine getirmek.

-         Kaliteyi  daima ön planda tutmak, müşteri verilenle yetinse ve memnun olsa dahi, ona dahi iyisini vermeye çalışmak

-         Bu şartlar altında paydaşların hakkı olan karı gerçekleştirmek.

-         Otonom yönetim ve merkezi denetimi uygulamak. Otonomiyi bireye kadar indirgemek.

-         Üstten komut yerine alttan karar ve üstten onayı uygulamak.

-         Tüm personeli her yıl durumlarına ve konularına göre belirli sürelerle eğiterek , çağdaş teknolojiyi  özümsemelerini sağlamak.

-         Tüm personeli kendine çalışır bir psikolojiye eriştirmek ve bazılarını hür teşebbüs şekline sokarak yalnız kurum için  açlışır duruma getirmek.

-         Kurumsallaşmış  veya başka bir deyimle faaliyetini sistem ve prosedürlerle bağlamış  bir kurum olarak ekip çalışmasını önde tutmak, karı , zararı, başarıyı ve başarısızlığı paylaşmak.

3-Şirketin 1 ve ayrıca 2 yıllık hedeflerini aylık ve kümülatif olarak bütçele.

4- Bütçeyi bir denetim  mekanizması  olarak kullan.

5-Hedeflerine geçerli gerekçe ile ulaşamayanları ayır.

6-Giden adamı  kesinlikle işe geri alma.

7-Hedeflere ulaşmak için yapılacak  işlerin zamansal gösterimi olan, programlara, bütçeler ile eşdeğer önem ver.

8-İşleme muhasebesini , ticari muhasebeden  ayır; bu, sana gerçek durum muhakemesi yapmakta tek enstrümandır.

9-Maliyet muhasebesine önem ver.

10-Kurumunu profesyonelleştir.

11-Yönetim  kurullarını yönlendirme, denetim, danışma ve onay maksadıyla kur.

12-Yöneticilere yönetim kurullarında yer verme.

13-Genel müdüre varsa katiyen fonksiyonel bir murahhas üyelik verme (Makamsal tatmin için yalnız unvan  verilebilir)

14-Herkese bir üstünün kararını verdir, üstüne aynen  veya değişiklik  yaparak onaylatsın.

15-Personeli devamlı motive et.

16-İnsan kaynaklarına yetenekli bir kişi yerleştir.

17-Organizasyon  metot birimine önem ver.

18-Halkla ilişiler ve reklama bir uzman yerleştir.

19-Müşteriye her düzeyde çok yakın ol.

20-Rakipleri gözle.

21-Fiyatı  maliyetine göre değil pazara göre ayarla, durum uygun  olsa bile karı arttırma, rakip çıkartsın.

22-Minimum bir bürokrasiyi iş yapma prosedürleri ile oturt.

23-Her düzeyde bünye içi eğitime önem ver.

24-Yerine göre ve her konuda yabancı uzmandan yararlanmayı öğren.

25-Arada bir, bir uzman kuruluşa chek-up yaptır.

Bu önerilerin tüm kurum patron ve yöneticilerine yararlı olacağını ümit etmekteyim.

.
.
Tüm Yazıları

.
.

Kötü         Çok İyi  Oyla  
  Geri  |  Arkadaşıma Gönder  |  Yazıcı Dostu
 
Tüm yazıları
ShareThis

    Hayat Verenler : Microsoft    HP Türkiye    PBS Bilişim    SAY Ajans    SFS - MAN    Superonline       

Türk Liderler:

Abbas Güçlü, Adil Karaağaç, Ali Ağaoğlu, <Ali Kibar, Adnan Nas, Adnan Polat, Adnan Şenses, Ahmet Başar, Ahmet Esen, Alber Bilen ,Ahmet Cemal Kura, Ali Abalıoğlu, Ali Naci Karacan, Ali Sabancı, Ali Koç, Ali Saydam, Ali Talip Özdemir, Ali Üstay, Arman Manukyan, Arzuhan Yalçındağ, Asaf Güneri, Atila Şenol, Attila Özdemiroğlu, Avni Çelik, Ayduk Koray, Aydın Ayaydın, Aydın Boysan, Ayhan Bermek, AyşeKulin, Ayten Gökçer, Başaran Ulusoy, BedrettinDalan, Bedri Baykam, Berhan Şimşek, BetülMardin, Bülend Özaydınlı, Bülent Akarcalı, Bülent Eczacıbaşı, Bülent Şenver, CağvitÇağlar, Can Ataklı, Can Dikmen, Can Has, Can Kıraç, Canan Edipoğlu, Celalettin Vardarsuyu, Cengiz Kaptanoğlu, Cevdetİnci, Çoşkun Ural, Cüneyt Asan, Cünety Ülsever, Çağlayan Arkan, Çetin Gezgincan, DenizAdanalı, Deniz Kurtsan, Didem Demirkent, Dilek Sabancı, Dr. Oktay Duran, Ege Cansel, Em. Org. Çevik Bir, Emre Berkin, Engin Akçakoca, Enver Ören, Erdal Aksoy, Erdoğan Demirören, ErhanKurdoğlu, Erkan Mumcu, Erkut Yücaoğlu, Ergun Özakat, Ergun Özen, Erol Üçer, Ersin Arıoğlu, Ersin Faralyalı, Ersin Özince, Ethem Sancak, Fatih Altaylı, Fatih Terim, Ferit Şahenk, Ferruh Tanay,Feyhan Kalpaklıoğlu, Feyyaz Berker, Fuat Miras, Fuat Süren, Füsun Önal, Göksel Kortay, Güler Sabancı, Güngör Kaymak, Hakan Ateş, Halit Soydan, Halit Kıvanç, Haluk Okutur, Haluk Şahin, Hamdi Akın, Hasan Güleşçi, HayrettinKaraca, Hazım Kantarcı, Hilmi Özkök, Hüsamettin Kavi, Hüseyin Kıvrıkoğlu, Hüsnü Özyeğin, Işın Çelebi, İbrahim Arıkan, İbrahim Betil, İbrahim Bodur, İbrahim Cevahir, İbrahim Kefeli, İdris Yamantürk, İhsan Kalkavan, İshak Alaton, İsmet Acar, İzzet Garih, İzzet Günay, İzzet Özilhan, JakKamhi, Kazım Taşkent, Kemal Köprülü, Kemal Şahin, Leyla Alaton Günyeli, LeylaUmar, Lucien Arkas, Mahfi Eğilmez, MehmetAli Birand, Mehmet Ali Yalçındağ, Mehmet Başer, Mehmet Günyeli, Mehmet Huntürk, Mehmet Keçeciler, Mehmet Kutman, Mehmet Şuhubi, Melih Aşık, Meltem Kurtsan, Mesut Erez, Metin Kalkavan, Metin Kaşo, Muharrem Kayhan, Muhtar Kent, Murat Akdoğan, Murat Dedeman, MuratVargı, Mustafa Koç, Mustafa Özyürek, Mustafa Sarıgül, Mustafa Süzer, Mümtaz Soysal, Nafi Güral, Nail Keçili, Nasuh Mahruki, Nebil Özgentürk, Neşe Erberk, Nevval Sevindi, Nezih Demirkent, Nihat Boytüzün, Nihat Gökyiğit, Nihat Sırdar, Niyazi Önen, Nur Ger, Nurettin Çarmıklı, Nuri Çolakoğlu, Nüzhet Kandemir, Oğuz Gürsel, Oktay Duran, Oktay Ekşi, Oktay Varlıer, Osman Birsel, Osman Şevket Çarmıklı, Ozan Diren, Özen Göksel, ÖzdemirErdoğan, Özhan Erem, Pervin Kaşo, R.BülentTarhan, Raffi Portakal, Rahmi Koç, Rauf Denktaş, Refik Baydur, Rıfat Hisarcıklıoğlu, SakıpSabancı, Samsa Karamehmet, Savaş Ünal, SedatAloğlu, Sefa Sirmen, Selçuk Alagöz, SelçukYaşar, Selim Seval, Semih Saygıner, SerdarBilgili, Sevan Bıçakçı, Sevgi Gönül, Sezen Cumhur Önal, SinanAygün, Suna Kıraç, Süha Derbent, Süleyman Demirel, ŞadanKalkavan, Şadi Gücüm, Şahin Tulga, Şakir Eczacıbaşı, Şarık Tara, Şerif Kaynar, ŞevketSabancı, Tan Sağtürk, Taner Ayhan, Tanıl Küçük, Tanju Argun, Tansu Yeğen, TavacıRecep Usta, Tayfun Okter, Tevfik Altınok, Tezcan Yaramancı, Tinaz Titiz, Tuna Beklevic, Tuncay Özilhan, Türkan Saylan, Uğur Dündar, Uluç Gürkan, Umur Talu, Ümit Tokçan, Üzeyir Garih, Vehbi Koç, Vitali Hakko, Vural Öger, Yaşar Aşçıoğlu, Yaşar Nuri Öztürk, Yılmaz Ulusoy, Yusuf Köse, Zafer Çağlayan, Zeynel AbidinErdem

Tecrübeleriniz ve birikimleriniz toprak olmasın @ Copyright 2004 turklider.org