|
|
|
Tüm Yazıları
 ShareThis
|
KURUMLAŞMA
24.07.2012 |
|
|
| Okunma Sayısı : |
4005 |
|
|
| Oy Sayısı : |
0 |
|
|
| Değerlendirme : |
0 |
|
|
| Popülarite : |
|
|
|
| Verdiğiniz Puan : |
|
|
|
|
|
|
KURUMLAŞMA
İbrahim Arıkan
Kurumlaşma, kurumların ve de çalışanların geleceklerini daha net görmelerini sağlamaktadır.
Ayrıca işveren de dahil olmak üzere kimin ne zaman ne yapacağı, hangi sonuçlara ulaşacağı daha sistematik hale gelmekte ve her şey daha net görülmektedir.
Çalışanların kuruma olan güveni daha da artmaktadır.
Bu nedenlerle, kurumlaşma her kurumun geleceği için önem taşımaktadır.
Kurumlaşmanın İlk Adımı:
Kurumlaşma, şirket çalışanlarının ve yöneticilerin katılımı ve katkıları ile şirket kurumlaşma ilkelerini belirleme çalışmalarıyla başlar.
Bunlar:
1. Şirket vizyonu
2. Şirket misyonu
3. Şirket stratejileri ve strateji planları
4. Kurum yönetmelik ve yönergeleri
5. Şirket risk/kriz yönetimidir.
Bu belirlemeler, tüm çalışanlar tarafından benimsendikten sonra yazılı hale getirilmeli, belirlenen kurumlaşma ilkelerinde zaman zaman düzeltme gerekirse, bu yine çalışanlarla birlikte yapılmalıdır.
Her yıl Yapılması Gereken Çalışmalar
Şirketler geleceklerini ilgilendiren konuları yıl içinde kontrol etmekle birlikte yıl sonunda, öncelikle bir önceki yılın sosyo -ekonomik konularını değerlendirmeli, amaçlarda sapmalar varsa nedenleri üzerinde durmalı, bir sonraki yıl aynı sapmaların olmaması için alınması gereken önlemleri, yapılması gereken çalışmaları belirlemeliler.
Her yıl yeniden yapılması gereken en önemli çalışmalar; bütçe nakit akışı, yıllık iş programı ve çeşitli konulardaki planlamalardır. Bu çalışmalar aşağıda sıralanmıştır.
1.Bütçenin hazırlanması (bütçenin sosyal ve ekonomik hedeflerinin, gerçekçi ve bilimsel olarak belirlenmesi)
2.Yıllık nakit akış tablosunun hazırlanması
3. yıllık hedeflerin belirlenmesi.
4. Yıllık iş programının yapılması
5. Strateji planlamalarının tespit edilmesi
6. Risk ve kriz analizlerinin değerlendirilmelerinin yapılması.
Kurum için önemli olan başka veriler de değerlendirmeye alınabilir.
1. Bütçe hazırlama:
Bütçe, bir kuruluşun (aile, şirket, devlet, vb.) gelecek bir yıl için belirlenen hedefleri ile bir yıllık gelir ve giderlerini öngören veriler bütünüdür.
Her şirket, mali yılın bitimine 2 ay kala geçmiş yılın son sonuçları ile gelecek yılın tahmini bütçesini hazırlamalı, hazırlanan veriler, yönetim kurullarında tartışılarak son şekline getirilmelidir.
Mali yılın son ayında yönetim yetkilerince kabul esilen bütçe verileri, bir sonraki yıl uygulamaya konulmalıdır.
Her ay yapılan bütçe değerlendirme toplantıları ile bütçe verilerinin gidişatı kontrol edilmeli, bütçe gerçekleşmesi ile bütçe öngörüleri arasında sapma olup olmadığı kalem kalem değerlendirilmelidir. Sapma olan kalemlerle ilgili gerekli önlemler alınmalıdır.
2. Nakit akışı:
Nakit akışı, şirketin bir yıllık nakit ihtiyacının ve nakit üretiminin belirlenmesi, şirket nakit üretiminin şirket ödemelerini karşılayıp karşılamadığının ay ay eşleştirilmesidir. Şirketin nakit üretiminde, nakit ihtiyacından daha düşük olan tarihler için nakit girdisini artırma veya nakit çıktısını azaltma önlemleri alınmalıdır.
Piyasadan alacaklarınız olabilir, şirketiniz çok karlı görülebilir, şirketin öz varlığı yüksek olabilir; yapmanız gereken ödemeleri parasızlıktan dolayı zamanında yapamıyorsanız, şirketiniz nakit sıkıntısı içindeyse, şirketiniz için önemli risklerden biri oluşmuş demektir. Atalarımız boşuna dememişler: "Alacakla, borç ödenmez." Amerikan yatırım bankası Bear Stearns'ın başına gelenler, yönetimin, banka nakit akışını doğru düzenleyememesindendir.
3. Yıllık hedefler:
Hedef, varılmak istenen son nokta olarak tanımlanabilir. Kurum hedefinin belirlenmesi; belirli bir süre sonunda kurumun üretim, müşteri, satış verileri ve operasyonel, ekonomik veriler gibi şirket için önemli görülen alanlarda erişmesini istediğiniz büyüklüklerinin tespitidir. Diğer bir deyişle, gerçekçi değerlendirmeler sonucu, şirketin bir yıl sonra nerede ve hangi büyüklükte olacağının öngörüsüdür.
4. İş programı:
Şirketi oluşturan her bir birim, sene başından sene sonuna kadar yapacağı işleri gün gün belirlemeli. İşlerin, birikimlerdeki her bir sorumlu bazında dökümleri yapılmalı. Böylece her bir elemanın yetki ve sorumluluğu ortaya çıkacağı gibi; gerçekleşmeyen işlerin sorumlusu da bilinmiş olacak. Birimlerin yapacağı iş programlarının birleştirilmesi ile şirketin hem iş takvimi, hem de iş programı oluşturulur.
İş Programı Çalışmaları:
İş programı hazırlanırken en azından aşağıdaki konular ele alınmalı:
a. Müşteri ihtiyaç ve beklentileri,
b. Müşteri ihtiyaç ve beklentilerini en iyi şekilde karşılamak için yıl boyu izlenmesi gereken stratejilerin tespiti,
c. İşletmenin güçlü ve zayıf yönlerinin belirtilmesi,
d. İşletmenin potansiyel avantajları ile risklerinin tespiti,
e. Pazarlama faaliyetlerinin yapılış şekli ve zamanının programlanması,
f. Yıl boyu yapılacak çalışmalarda departmanlar arası işbirliği ayrıca birimlerin birbirine verecekleri desteklerin belirlenmesi.
İş programı tüm çalışanların katkıları ile hazırlanmalı. Programın başarılı olması, çalışanların programı benimsemeleri ve programın gerektirdiği çalışmaları isteyerek yapmaları ile mümkündür.
5. Planlama
Plan; ülkeler için, şirketler için, insan yaşamı için önemlidir ve geleceğe ışık tutan, geleceği aydınlatan bir olgudur. Plansız yaşamak karanlıkta yürümeye benzer. Gerçekçi bir plan, ileride oluşacak sorunları da güzellikleri de daha önceden haber verebilir.
a. Çalışmaları planlama
b. Zamanı planlama
c. Üretimi planlama
d. Satışı planlama
e. Parayı planlama
f. Çalışan sayısını planlama
Bunlar daha çok çoğaltılabilir.
Burada önemli olduğunu düşündüğüm iki konunun planlamasından söz etmek istiyorum:
Birincisi parayı planlama:
Genelde kuruşu planlamayı düşünmüyoruz. Sadece lirayı planlıyoruz, kuruşu ihmal ediyoruz.
Oysa kuruşu dikkate alarak yapacağımız plan, liranın daha doğru planlanmasını sağlayacaktır.
Avrupalılar para planlamasını cent planlaması olarak ele alıyorlar. Biz de kuruş planlamasını alışkanlık haline getirmeliyiz.
İkincisi, zamanı planlama:
Ayı ve günü planlıyoruz, dakikayı planlamıyoruz. Oysa dakikayı planlarsak gün kendiliğinden planlanır. Bir günü saat saat planlarsak, yani her bir kişi ile görüşmeye 1 saat ayırırsak, 8 saatte 8 görüşme yapabiliriz.
Günü dakika olarak planlarsak ve her kişi için 15 dakika ayırırsak 1 saatte 4; 8 saatte 32 kişi ile görüşürüz.
Atalarımız boşuna dememişler "Vakit nakittir." Diye.
Zamanının iyi planlayan insanların zamanı çoktur.
1 gün: 1.440 dakika
1 yıl: 525.600 dakikadır.
6. Risk ve kriz:
Risk:
Risk zarar görme tehlikesi şeklinde tanımlanabilir.
Kurumlar açısından risk üç özellik içermektedir:
a.Bizim kontrolümüzde olmayan olayların, kontrolümüzdeki kurumu bize rağmen tehdit ediyor olması,
b.Risk faktörünün başından sonuna kadar belirsizlik içermesi,
c. İyi yönetilmemesi sonucunda krize dönüşebilmesi; krize dönüşme ve şirketin başına bela olma zamanının belli olmaması.
Kriz:
Kriz sosyal ve ekonomik buhran (bunalım) olarak tanımlanabilir.
Diğer bir söylemle kriz aniden beliren tehlike olarak ifade edilebilir.
Krizin kurumlar açısından ne ifade ettiğini belirlemek için, riskin üç özelliğine iki özellik daha eklemek gerekmektedir.
a. Krizin somut bir çözümünün tanımlanmasının zor olması,
b. Çözüme ulaşma sürecinin alışılmış süreden daha uzun olması.
Kriz, şirketin kapısını çalmaya başlamış ise, yapılması gereken; beliren krize, doğru çözüm bulunması ve bulunan çözümün çok hızlı olarak uygulanmaya konmasıdır.
Böyle durumlarda yöneticinin önemi artmaktadır. Lider yönetici, risk ve krizi fırsatlara dönüştüren yöneticidir.
Sonuç olarak
Risk zarar görme tehlikesidir.
Kriz ise, risklerin doğru olarak değerlendirilmemesi ve gerekli önlemlerin zamanında alınmaması sonucu ortaya çıkan sorunlu dönemdir.
Görüldüğü gibi, biri diğerinin sonucudur. Risk krizin habercisidir.
Bu nedenle, ikisini birlikte değerlendirmek daha doğru olacaktır.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tüm yazıları |
|
ShareThis
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Türk Liderler:
Abbas Güçlü, Adil Karaağaç, Ali Ağaoğlu, <Ali Kibar, Adnan Nas, Adnan Polat, Adnan Şenses, Ahmet Başar, Ahmet Esen, Alber Bilen ,Ahmet Cemal Kura, Ali Abalıoğlu, Ali Naci Karacan, Ali Sabancı, Ali Koç, Ali Saydam, Ali Talip Özdemir, Ali Üstay, Arman Manukyan, Arzuhan Yalçındağ, Asaf Güneri, Atila Şenol, Attila Özdemiroğlu, Avni Çelik, Ayduk Koray, Aydın Ayaydın, Aydın Boysan, Ayhan Bermek, AyşeKulin, Ayten Gökçer, Başaran Ulusoy, BedrettinDalan, Bedri Baykam, Berhan Şimşek, BetülMardin, Bülend Özaydınlı, Bülent Akarcalı, Bülent Eczacıbaşı, Bülent Şenver, CağvitÇağlar, Can Ataklı, Can Dikmen, Can Has, Can Kıraç, Canan Edipoğlu, Celalettin Vardarsuyu, Cengiz Kaptanoğlu, Cevdetİnci, Çoşkun Ural, Cüneyt Asan, Cünety Ülsever, Çağlayan Arkan, Çetin Gezgincan, DenizAdanalı, Deniz Kurtsan, Didem Demirkent, Dilek Sabancı, Dr. Oktay Duran, Ege Cansel, Em. Org. Çevik Bir, Emre Berkin, Engin Akçakoca, Enver Ören, Erdal Aksoy, Erdoğan Demirören, ErhanKurdoğlu, Erkan Mumcu, Erkut Yücaoğlu, Ergun Özakat, Ergun Özen, Erol Üçer, Ersin Arıoğlu, Ersin Faralyalı, Ersin Özince, Ethem Sancak, Fatih Altaylı, Fatih Terim, Ferit Şahenk, Ferruh Tanay,Feyhan Kalpaklıoğlu, Feyyaz Berker, Fuat Miras, Fuat Süren, Füsun Önal, Göksel Kortay, Güler Sabancı, Güngör Kaymak, Hakan Ateş, Halit Soydan, Halit Kıvanç, Haluk Okutur, Haluk Şahin, Hamdi Akın, Hasan Güleşçi, HayrettinKaraca, Hazım Kantarcı, Hilmi Özkök, Hüsamettin Kavi, Hüseyin Kıvrıkoğlu, Hüsnü Özyeğin, Işın Çelebi, İbrahim Arıkan, İbrahim Betil, İbrahim Bodur, İbrahim Cevahir, İbrahim Kefeli, İdris Yamantürk, İhsan Kalkavan, İshak Alaton, İsmet Acar, İzzet Garih, İzzet Günay, İzzet Özilhan, JakKamhi, Kazım Taşkent, Kemal Köprülü, Kemal Şahin, Leyla Alaton Günyeli, LeylaUmar, Lucien Arkas, Mahfi Eğilmez, MehmetAli Birand, Mehmet Ali Yalçındağ, Mehmet Başer, Mehmet Günyeli, Mehmet Huntürk, Mehmet Keçeciler, Mehmet Kutman, Mehmet Şuhubi, Melih Aşık, Meltem Kurtsan, Mesut Erez, Metin Kalkavan, Metin Kaşo, Muharrem Kayhan, Muhtar Kent, Murat Akdoğan, Murat Dedeman, MuratVargı, Mustafa Koç, Mustafa Özyürek, Mustafa Sarıgül, Mustafa Süzer, Mümtaz Soysal, Nafi Güral, Nail Keçili, Nasuh Mahruki, Nebil Özgentürk, Neşe Erberk, Nevval Sevindi, Nezih Demirkent, Nihat Boytüzün, Nihat Gökyiğit, Nihat Sırdar, Niyazi Önen, Nur Ger, Nurettin Çarmıklı, Nuri Çolakoğlu, Nüzhet Kandemir, Oğuz Gürsel, Oktay Duran, Oktay Ekşi, Oktay Varlıer, Osman Birsel, Osman Şevket Çarmıklı, Ozan Diren, Özen Göksel, ÖzdemirErdoğan, Özhan Erem, Pervin Kaşo, R.BülentTarhan, Raffi Portakal, Rahmi Koç, Rauf Denktaş, Refik Baydur, Rıfat Hisarcıklıoğlu, SakıpSabancı, Samsa Karamehmet, Savaş Ünal, SedatAloğlu, Sefa Sirmen, Selçuk Alagöz, SelçukYaşar, Selim Seval, Semih Saygıner, SerdarBilgili, Sevan Bıçakçı, Sevgi Gönül, Sezen Cumhur Önal, SinanAygün, Suna Kıraç, Süha Derbent, Süleyman Demirel, ŞadanKalkavan, Şadi Gücüm, Şahin Tulga, Şakir Eczacıbaşı, Şarık Tara, Şerif Kaynar, ŞevketSabancı, Tan Sağtürk, Taner Ayhan, Tanıl Küçük, Tanju Argun, Tansu Yeğen, TavacıRecep Usta, Tayfun Okter, Tevfik Altınok, Tezcan Yaramancı, Tinaz Titiz, Tuna Beklevic, Tuncay Özilhan, Türkan Saylan, Uğur Dündar, Uluç Gürkan, Umur Talu, Ümit Tokçan, Üzeyir Garih, Vehbi Koç, Vitali Hakko, Vural Öger, Yaşar Aşçıoğlu, Yaşar Nuri Öztürk, Yılmaz Ulusoy, Yusuf Köse, Zafer Çağlayan, Zeynel AbidinErdem
|
|
|